ออกแบบจัดวางโต๊ะออฟฟิศ เฟอร์นิเจอร์สำคัญอย่างไร เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่ลงตัว

การจัดวางโต๊ะออฟฟิศ หรือ โต๊ะสำนักงานในปัจจุบัน แตกต่างจากการจัดวางโต๊ะสำนักงานในอดีตมาก เพราะการจัดวางโต๊ะ เก้าอี้ หรือ เฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานในอดีตนั้น เรียกได้ว่าเป็นการจัดวางที่ไม่ทิศทาง หรือไม่มีการออกแบบการใช้พื้นที่อย่างจริงจัง แต่จะเป็นการจัดวางโต๊ะออฟฟิศ เก้าอี้ หรือเฟอร์นิเจอร์ ตามจำนวนพนักงาน ตามความจำเป็น ตามความต้องการ หรือความอยาก (อยากให้ออฟฟิศสวย เป็นระเบียบ) ของเจ้าของบริษัทเป็นหลัก

แต่ปัจจุบันการใช้งานพื้นที่ออฟฟิศ หรือสำนักงานมีการเปลี่ยนแปลงไปมาก โดยเฉพาะในหลังการแพร่ระบาดของไวโควิด-19ซึ่งมีผลต่อการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการใช้พื้นที่ออฟฟิศ และการจัดวางโต๊ะออฟฟิศ เก้าอี้ หรือเฟอร์นิเจอร์ หรือการใช้พื้นที่ การทำงาน และการใช้ชีวิตในออฟฟิศของพนักงาน ทำให้การออกแบบสำนักงานมีการพัฒนาไปอย่างมาก เพื่อตอบสนองความต้องการของพนักงานที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว

เทรนด์การออกแบบพื้นที่สำนักงาน

สำหรับเทรนด์การออกแบบและการใช้พื้นที่ออฟฟิศในปัจจุบัน เน้นสร้างความเป็นอยู่ที่ดีในที่ทำงาน (Well-being in the Workplace) ของเป็นสำคัญ โดยการออกแบบจัดวางเฟอร์นิเจอร์ โต๊ะออฟฟิศ หรือ โต๊ะสำนักงาน จะเน้นเพื่อให้เกิดผลดีต่อ สุขภาพร่างกาย จิตใจ และอารมณ์ ของพนักงาน หรืออาจเรียกได้ว่า การออกแบบและจัดการพื้นที่รวมไปถึงการจัดวางโต๊ะออฟฟิศ ล้วนมีเป้าหมายเพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน เพื่อสร้างให้เกิดผลดีต่อผลผลิต และประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน

การสร้างความสุขในการทำงาน ด้วยการออกแบบสำนักงานและจัดวางโต๊ะสำนักงาน ให้สอดคล้องกับการยกระดับสุขภาวะ และความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน เน้นให้เกิดความเชื่อมโยงกับการใช้ชีวิตประจำวันกับธรรมชาติและระบบนิเวศ เพื่อให้พนักงานที่มีสุขภาพดีและมีความสุขในการทำงาน โดยเคล็ดลับในการสร้างให้เกิดความสุขในการทำงานในออฟฟิศ คือ การเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน เช่น โต๊ะสำนักงานหรือโต๊ะออฟฟิศ เก้าอี้ เพื่อให้เกิดความสบายทางกาย การจัดให้มีพื้นที่สำหรับกิจกรรมการเคลื่อนไหวร่างกาย มีการออกแบบตามหลักสรีระศาสตร์ ผสมผสานแสงจากธรรมชาติ นำเสนอคุณสมบัติด้านสุขภาพ และสร้างให้มี

ความสำคัญของการจัดวางโต๊ะสำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ในออฟฟิศ

ถามว่าทำไมจะต้องมีการออกแบบและจัดวางเฟอร์นิเจอร์ โต๊ะออฟฟิศ เก้าอี้ภายในสำนักงาน ทั้งที่การจัดวางโต๊ะออฟฟิศ หรือโต๊ะออฟฟิศ เก้าอี้ เฟอร์นิเจอร์ในออฟฟิศนั้น สามารถวางที่ไหนหรือมุมใดของสำนักงานก็ได้ หากมีเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์เพียงเพื่อใช้ในการนั่งทำงาน หรือใช้รับแขกเท่านั้น แต่เพราะวัตถุประสงค์ของการออกแบบจัดวางเฟอร์นิเจอร์โต๊ะสำนักงาน ในปัจจุบันมีวัตถุประสงค์ เพื่อช่วยให้พนักงานทำงานอย่างมีความสุขและดีต่อสุขภาพ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน ดังนั้น การออกแบบจัดวางโต๊ะสำนักงานจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

นอกจากนี้ การออกแบบจัดวางเฟอร์นิเจอร์และโต๊ะออฟฟิศ ในที่ทำงานให้ลงตัว ยังสร้างให้เกิดประโยชน์ดี ๆ ถึง 5 ข้อ ที่ตามมาดังนี้

1. สร้างให้เกิดประสิทธิภาพการทำงาน เพราะจัดวางเฟอร์นิเจอร์ และโต๊ะสำนักงานที่เหมาะสมสามารถช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น โต๊ะและเก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักการยศาสตร์ (ergonomics) จะช่วยลดปัญหาการเจ็บป่วยจากการทำงานในท่านั่งนานๆ
   
   
2. ช่วยให้พนักงานมีสุขภาพและความปลอดภัย เพราะเมื่อมีการออกแบบการจัดวางโต๊ะสำนักงาน หรือโต๊ะออฟฟิศ และเฟอร์นิเจอร์ ที่ ดีสามารถช่วยลดความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บ เช่น เก้าอี้ที่สามารถปรับความสูงได้จะช่วยให้พนักงานสามารถนั่งในท่าที่ถูกต้อง และลดความเสี่ยงต่อการปวดหลัง หรือลดความเสี่ยงการเป็นโรคออฟฟิศซินโดรม
   
   
3. ช่วยให้บรรยากาศในการทำงานที่ดีขึ้น เพราะการจัดวางโต๊ะสำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ที่มีสไตล์และสีสันเหมาะสม สวยงามเป็นระเบียบ สามารถสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงานและสะท้อนวัฒนธรรมองค์กรได้ดี เช่น การใช้เฟอร์นิเจอร์ที่มีสีสันสดใสอาจช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และพลังงานในที่ทำงาน
   
   
4. ช่วยให้ออฟฟิศมีความเป็นระเบียบ การออกแบบจัดวางโต๊ะสำนักงาน และเฟอร์นิเจอร์ จะช่วยให้สามารถจัดเก็บได้ง่าย ช่วยให้พื้นที่ทำงานดูเป็นระเบียบ และสามารถใช้งานพื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ตู้เก็บเอกสารที่มีขนาดพอดีสามารถช่วยประหยัดพื้นที่และทำให้การจัดการเอกสารเป็นระเบียบมากขึ้น
   
   
5. ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นการใช้งานพื้นที่ เพราะการออกแบบจัดวางโต๊ะสำนักงาน และเฟอร์นิเจอร์ จะช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยน หรือเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์ได้ง่าย ช่วยให้การจัดพื้นที่ออฟฟิศสามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการได้ง่าย เช่น โต๊ะทำงานที่สามารถปรับระดับความสูงได้หรือสามารถเคลื่อนย้ายได้ง่ายจะช่วยให้การจัดพื้นที่ออฟฟิศมีความยืดหยุ่นตามความต้องการของทีมงาน

6 สิ่งที่ได้จากการออกแบบจัดวางโต๊ะสำนักงานในออฟฟิศ

การให้ความสำคัญกับการออกแบบจัดวางเฟอร์นิเจอร์ โต๊ะออฟฟิศ หรือโต๊ะสำนักงานเก้าอี้ โซฟา หรือ ชุดโซฟารับแขก ในออฟฟิศ นอกจากจะสร้างบรรยากาศการทำงานและการอยู่อาศัย ใช้ชีวิตในออฟฟิศ ของพนักงานให้มีความสุขเพิ่มขึ้น ยังมี 6 สิ่งที่ได้จากการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ โต๊ะสำนักงานหรือ โต๊ะออฟฟิศ คือ

1. ประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานที่เพิ่มขึ้น เพราะการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ โต๊ะออฟฟิศ ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การวางโต๊ะทำงานในตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์ที่จำเป็นได้ง่าย และมีพื้นที่ที่สะดวกต่อการเคลื่อนไหว
   
   
2. ความสะดวกสบาย เพราะการจัดวางโต๊ะออฟฟิศ และเฟอร์นิเจอร์ ให้สอดคล้องกับหลักการยศาสตร์ สามารถลดความเมื่อยล้าและป้องกันการเกิดปัญหาสุขภาพ เช่น ปวดหลัง หรือปวดคอ
   
   
3. การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน การจัดวางพื้นที่ให้เหมาะสมสามารถส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานได้ การใช้โต๊ะออฟฟิศแบบร่วม หรือการสร้างพื้นที่เปิด สามารถช่วยเพิ่มการมีปฏิสัมพันธ์และการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างพนักงาน
   
   
4. การจัดการพื้นที่ การออกแบบจัดวางโต๊ะออฟฟิศและเฟอร์นิเจอร์ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ใช้พื้นที่สำนักงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ โดยไม่ทำให้พื้นที่ดูแออัดหรือไม่เป็นระเบียบ ทำให้สำนักงานดูเป็นระเบียบและมีพื้นที่ในการเก็บของและอุปกรณ์ต่างๆ
   
   
5. สร้างบรรยากาศและแรงจูงใจ การจัดวางเฟอร์นิเจอร์และโต๊ะออฟฟิศที่ดีสามารถสร้างบรรยากาศที่น่าทำงานและกระตุ้นแรงจูงใจให้กับพนักงาน การใช้สีและวัสดุที่เหมาะสม นอกจากนี้การจัดวางโต๊ะและเก้าอี้ที่ดูทันสมัยและสบายตา ช่วยทำให้พนักงานมีความสุขและกำลังใจทำงานมากขึ้น
   
   
6. ความเป็นมืออาชีพ สำนักงานที่มีการจัดวางโต๊ะออฟฟิศและเฟอร์นิเจอร์อย่างดีจะสร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อผู้มาติดต่อ ทั้งลูกค้าและผู้ร่วมงาน โดยเฉพาะถ้าสำนักงานนั้นมีการออกแบบที่ดูเป็นระเบียบ เรียบร้อย และมีสไตล์ที่ทันสมัย

ปัจจัยที่ควรคำนึงถึงเมื่อต้องเลือกโต๊ะออฟฟิศ

เมื่อทราบแล้วว่าทำไม การออกแบบจัดวางเฟอร์นิเจอร์ โต๊ะออฟฟิศ หรือ โต๊ะสำนักงานในสำนักงานจึงมีความสำคัญและจำเป็นต่อบริษัทหรือองค์กรแล้ว คราวนี้มีดูกันว่าในการเลือกซื้อหรือจัดหาโต๊ะออฟฟิศ นั้นเราควรคำนึงถึงปัจจัยอะไรบ้างก่อนตัดสินใจเลือกซื้อโต๊ะออฟฟิศให้เหมาะสมกับการจัดวางในสำนักงาน โดยปัจจัยสำคัญในการพิจารณาเลือกโต๊ะออฟฟิศประกอบด้วย

• ขนาดและพื้นที่ ดังนั้นก่อนตัดสินใจซื้อหรือเลือก โต๊ะออฟฟิศ ควรมีการตรวจสอบขนาดของพื้นออฟฟิศก่อน เพื่อเลือกโต๊ะออฟฟิศที่มีขนาดพอดีและไม่ทำให้พื้นที่แออัด นอกจากนี้ต้องพิจารณาขนาดของโต๊ะว่ามีขนาดเหมาะสมสามารถวางอุปกรณ์ทำงานต่างๆ ได้โดยไม่ทำให้พนักงานทำงานลำบาก
  
  
• ระดับความสูงและการปรับระดับของโต๊ะออฟฟิศ การเลือกโต๊ะที่สามารถปรับความสูงได้จะช่วยแก้ปัญหา การใช้งานโต๊ะออฟฟิศให้เหมาะกับความสูงของผู้ใช้งาน รวมทั้งต้องคำนึงถึงการทำงานในท่ายืน เพื่อช่วยลดการนั่งนาน ๆได้ด้วย
  
  
• วัสดุและความทนทาน ในการเลือกโต๊ะออฟฟิศ ต้องคำนึงถึงวัสดุที่มีคุณภาพและทนทานต่อการใช้งาน เช่น ไม้เนื้อแข็ง เหล็ก หรือวัสดุผสมที่แข็งแรง นอกจากนี้ควรตรวจสอบว่าพื้นผิวของโต๊ะเรียบและง่ายต่อการทำความสะอาดด้วย
  
  
• การจัดการสายไฟและอุปกรณ์เทคโนโลยี การเลือกโต๊ะออฟฟิศที่ดีต้องคำนึงถึงว่าโต๊ะนั้นที่มีช่องสำหรับเก็บสายไฟหรือช่องสำหรับติดตั้งปลั๊กไฟ เพื่อให้พื้นที่ทำงานดูเป็นระเบียบ และต้องตรวจสอบว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับการวางคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ หรือไม่
  
  
• คำนึงถึงฟังก์ชันและการจัดเก็บ การเลือกโต๊ะออฟฟิศ ควรเลือกโต๊ะที่มีลิ้นชัก หรือตู้เก็บของเพื่อช่วยในการจัดเก็บอุปกรณ์และเอกสาร และมีฟังก์ชันพิเศษในการใช้งาน เช่น โต๊ะที่สามารถปรับเป็นโต๊ะประชุม
  
  
• คำนึงถึงไลฟ์สไตล์และการออกแบบเพราะโต๊ะออฟฟิศ ที่ดีควรมีสไตล์และการออกแบบ สีสันและรูปทรงที่สอดคล้องกับการตกแต่งภายในของสำนักงาน เพื่อให้เข้ากับบรรยากาศและภาพลักษณ์ของออฟฟิศ
  
  
• คำนึงถึงความยืดหยุ่นและการปรับเปลี่ยน เลือกโต๊ะออฟฟิศ ที่สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดวางได้ง่าย เช่น โต๊ะที่มีล้อเพื่อสะดวกในการเคลื่อนย้าย

ในการเลือกซื้อและเลือกใช้โต๊ะออฟฟิศ การพิจารณาปัจจัยเหล่านี้จะช่วยให้การเลือกโต๊ะสำนักงานที่มีความเหมาะสมกับความต้องการและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีสำหรับพนักงาน และหากคุณกำลังมองหา โต๊ะออฟฟิศ/โต๊ะสำนักงาน “PROFLEX” คือ ผู้ผลิตจำหน่าย และนำเข้าเฟอร์นิเจอร์สำนักงานครบวงจร เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศ เก้าอี้สำนักงาน เก้าอี้ผู้บริหารเพื่อสุขภาพ โต๊ะทํางานผู้บริหารโมเดิร์น โต๊ะประชุมสำนักงาน และเฟอร์นิเจอร์สำหรับใช้งานทั่วไป